Risk Doctor Briefings

© Junho 2019, por Alfonso Bucero, MSc, PMP, PfMP, PMI_RMP, PMI Fellow

Os gerentes e executivos seniores geralmente sabem que são responsáveis ​​por supervisionar a abordagem da empresa no gerenciamento de riscos. Isso envolve o Conselho considerando políticas e procedimentos de supervisão de riscos, além de avaliar regularmente os riscos corporativos. Eles precisam entender as expectativas dos órgãos reguladores e garantir que a abordagem da empresa reflita as melhores práticas de gerenciamento de riscos. O relatório anual deve comunicar as lições aprendidas relacionadas ao risco, aprendidas com sucessos e fracassos do passado.

O risco também deve ser uma parte importante da tomada de decisão do conselho. Se as decisões-chave forem erradas, o impacto será sentido em toda a organização, afetando uma ampla gama de partes interessadas. O gerenciamento de riscos precisa ser parte integrante da cultura, estratégia e operações comerciais diárias da organização, e não apenas por motivos de conformidade. De todos os desafios que os conselhos enfrentam, talvez o maior seja navegar pelo crescimento organizacional enquanto protege a organização contra a exposição desnecessária a riscos.

Esperamos que os executivos saibam como lidar com os riscos no nível corporativo. Mas os executivos também precisam entender como o gerenciamento de riscos funciona nos projetos? Verificou-se que o envolvimento de um patrocinador executivo é crucial para o sucesso do projeto, e sua contribuição ao longo do projeto é importante para o gerenciamento de riscos do projeto.

1. Iniciação. O patrocinador executivo precisa trabalhar com o gerente do projeto para produzir o termo de abertura do projeto, garantindo que os objetivos do projeto sejam SMART (específicos, mensuráveis, atingíveis, realistas e com prazo determinado). O patrocinador pode trazer experiência de projetos anteriores, consultando bancos de dados históricos e outros ativos organizacionais antes do lançamento do projeto. Dessa forma, o patrocinador executivo pode minimizar os riscos decorrentes de objetivos mal definidos e garantir que as lições previamente identificadas sejam aplicadas. O patrocinador também é responsável por comunicar claramente os limites de risco para o projeto e garantir que eles estejam documentados no plano de gerenciamento de riscos.
2. Planejamento. O patrocinador executivo deve apoiar a equipe do projeto à medida que reúne requisitos e define o escopo do produto e do projeto. Eles também devem verificar se a visão, missão e objetivos do projeto estão alinhados e aprovar o plano do projeto, para garantir que o risco do escopo seja minimizado. O patrocinador garantirá que as opiniões de todas as partes interessadas do projeto sejam consideradas e trabalhará com partes interessadas difíceis para minimizar qualquer risco de mal-entendido.
3. Execução. O patrocinador executivo precisa estar ciente do status atual do projeto à medida que o projeto avança e aprovar quaisquer solicitações de mudança, problemas ou encaminhamentos para manter a exposição geral ao risco do projeto dentro dos limites de risco acordados.
4. Monitoramento e Controle. O patrocinador executivo geralmente faz parte do comitê de direção do projeto ou do conselho de controle de mudanças, validando e aprovando as ações corretivas propostas necessárias para manter o projeto sob controle. Isso visa garantir que o risco geral do projeto permaneça aceitável, à medida que o projeto avança no sentido de atingir seus objetivos.
5. Na fase final do projeto, o patrocinador executivo aceita formalmente o fechamento do projeto, juntamente com outras partes interessadas. Eles comparam os resultados do projeto com o caso de negócios original para determinar o nível de sucesso (ou falha) do projeto e participam na identificação de lições a serem aprendidas para projetos futuros. Isso minimiza a chance de que riscos genéricos não sejam reconhecidos e aumenta a probabilidade de projetos futuros serem bem-sucedidos.

Os patrocinadores executivos desempenham um papel vital no gerenciamento de riscos no nível do projeto. Vale a pena garantir que seu próprio projeto tenha um patrocinador executivo totalmente engajado que entenda e aceite sua responsabilidade nessa área, para que você possa trabalhar em conjunto para minimizar a exposição ao risco do projeto e maximizar os benefícios comerciais e organizacionais.

Traduzido voluntariamente desde 2007 por Marconi Fábio Vieira, PMP

Além do inglês, temos o prazer de disponibilizar briefings do Risk Doctor em francês, alemão, espanhol, português (brasileiro), chinês (tradicional), farsi (persa) e russo. Eles podem ser lidos ou baixados na página abaixo. Você pode solicitar seus briefings em um desses idiomas, enviando um e-mail para traduções@risk-doctor.com (lembre-se de especificar o idioma de sua preferência).

Fonte dos artigos originais em inglês: https://risk-doctor.com/briefings/